EDI, B2B integrációs szolgáltatások
A webstation EDI és B2B integrációs szolgáltatásainak bemutatása:
Mi az EDI?
|
Az EDI az Electronic Data Interchange rövidítése, hivatalos magyar megnevezése Elektronikus Adatcsere. Az EDI fogalom meghatározására sokféle definíció, megközelítésmód létezik. Az EDI egy információtechnológiai megoldási módot jelent. Az EDI legáltalánosabb meghatározása a funkciójának definiálása: a vállalatközi információcsere automatizálása elektronikus médium felhasználásával. |
Az EDI meghatározásának módja lehet a funkcionális meghatározás: mi végre alkalmazzuk az EDI rendszert? Az EDI legfontosabb jellemzője a funkciója, azaz a vállalatközi információcsere automatizálása elektronikus médium felhasználásával. A „számítógéptől számítógépig” és a „szabványoknak megfelelően” fontos jellemzők, azonban ezeket technológiai következményeknek kell tekinteni. Ez a megközelítés egyúttal megmutatja az EDI alkalmazásának szükségességét, alapvető hasznosságát. Míg a szervezeten belüli üzleti folyamatok egyre növekvő mértékben automatizáltak, és használják fel az információs technológiát a hatékonyság növelése érdekében, addig az automatizált üzleti folyamatok csorbát szenvedhetnek, amikor a szervezeti határokon ki kell lépniük, azaz az üzleti partnerekkel kell kommunikálni. Ezen a ponton a hagyományos technikák (levél, fax, stb.) megszakítják az automatizált, információs szempontból integráns folyamatokat, és ezáltal a folyamat teljes egészének hatékonyságát rontják. Míg ha a partner kommunikációra is integrált, automatizált megoldást alkalmazunk, akkor a teljes integrált folyamat előnyeit élvezhetjük.
Az EDI soha nem önmagában létezik. Az üzleti folyamat az alapvetően meghatározó, és ahol jobb üzletmenet érdekében szükséges a gyakori, nagy mennyiségű adatcsere, ott van helye elsősorban az EDI alkalmazásának. Az EDI ezáltal egy eszköz azon határok átlépésre, amelyek a hagyományos dokumentumcsere (katalógusok, megrendelések, szállítólevelek, számlák, egyéb bizonylatok) adódnak. Egyúttal az EDI alkalmazásának előnyei is ebből következnek:
- gyors adatfeldolgozás: gyorsabb folyamatok
- automatikus, gépi adatfeldolgozás. Következménye: nincsenek adatrögzítési hibák, javuló adatminőség., adatfeldolgozás bármikor (pl. éjjel is) Továbbá az időegység alatt feldolgozható dokumentummennyiség gyakorlatilag korlátlanná válik.
- Másodlagos, származtatott hatások: rövidebb idejű üzleti folyamat ciklusok, alacsonyabb készletszint, alacsonyabb forgótőke igény, javuló vevőkiszolgálás
Miért alkalmazzunk EDI megoldást?
Erre a leggyakoribb válasz: „Mert a vevőm(ink) kérik az EDI alkalmazását!”. Nos, ez valóban egy kényszerhelyet, és sokszor önmagában a vevő megtartása végett is megéri az EDI alkalmazása.
Több mint 15 éves szakmai múltunk során gyűjtött gyakorlati tapasztalatok azt mutatják, hogy az EDI alkalmazása az igényekhez szabott, ugyanakkor rugalmasan skálázható megoldás alkalmazásával minden alkalmazói környezetben kezdetektől fogva gazdasági előnyöket nyújtó megoldásként tud működni.
EDI alkalmazása a nagy kereskedelmi, beszerző szervezetek számára, tovább bármely szereplő számára, amely nagy mennyiségű üzleti dokumentumot cserél partnereivel, alapvető előnyöket kínál.
Az EDI átfogó fogalom, amely számos kommunikációs megoldást, bizonylattípust, üzleti folyamatot tud a legváltozatosabb technológia megoldások integrálásával hatékonyan működő egésszé tenni.
Iparági jellemző alkalmazások
Az egyes iparágakban iparág jellemző üzleti folyamatokat alkalmaznak széleskörűen. Mint hogy az EDI az üzleti folyamatokat szolgálja ki, ezért iparági szintű EDI alkalmazási forgatókönyvek is léteznek.
Kereskdelem, CPG, élelmiszerek, fogyasztási cikkek iparágban
A kereskedelmi ellátási láncokban az EDI alkalmazása a szokásos beszerzési folyamatot követi:
Kereskedelem (CPG)
Autóipar, gépipar
Logisztikai szolgáltatások
A logisztikai szolgáltatások területén az alkalmazott elektronikus dokumentumok és folyamatok köre változatos, és nagy mértékben függ a logisztikai szolgáltatást megrendelő partner igényeitől. Felsorolásszerűn néhány példa az alkamazott dokumentumok köréből:
- Ki-, be- és áttárolási utasítások
- Rakományjegyzék
- Ki (fel) szedési lista (pick-up sheet)
- Szállítólevél
Egyéb területek
EDI alkalmazásával még számos egyéb területen is találkozhatunk:
- Vámigazgatás: pl. az NCTS rendszer
- Statisztikai adatcsere
- Adóigazgatási rendszerek
-